M365 VS WPS：办公软件六力大比拼，谁是你的智慧之选？

在数字化办公时代，微软M365与WPS Office作为主流常见的办公软件，各自凭借独特的优势占据了市场的一席之地。为了帮助用户更全面地了解这两款软件的特点，做出最适合自身需求的选择，本文将依据海比研究院“数智产品六力选型模型”进行深入对比分析，从品牌能力、产品能力、技术能力、服务能力、安全能力和价值能力六个维度，综合评估办公软件的综合实力与市场适应性，为用户选型提供相关参考，为最终的决策提供有力支持。

海比研究院数智产品六力选型模型

现在就进入选型时刻，我们将产品放在数智产品六力模型框架下，具体看看M365（家庭版）与WPS Office的表现各将如何？

1、品牌能力：信任与可持续的较量

品牌能力主要考察软件提供商的市场地位、品牌知名度、用户口碑及行业影响力。它的核心是，考察产品提供商的可信任度，以及它能否持续发展。选择一个以软件为核心的数智产品，最重要的一条是，公司实力要足够，不会倒闭，产品一直会得到持续发展。否则，选择了一个数智化产品，其研发方却消失了。这对于使用方会带来很大的损失与不便。因为，这个产品上面沉淀的很多数字资产有可能会面临无法使用的风险。

M365作为微软旗下的一款旗舰级产品，不仅代表着微软在办公软件领域的巅峰之作，更象征着全球数字化办公时代的一种趋势与标准。自其前身Microsoft Office问世以来，经过数十年的不断进化与革新，M365已经从单一的桌面办公套件，成长为一个涵盖云服务、智能协作、数据安全与管理等全方位的办公解决方案平台，它的品牌能力足以让所有人相信。

WPS Office由国内著名的软件公司——金山软件推出。近年来，WPS Office凭借其优秀的性价比、深度的本土化服务以及持续的技术创新，在国内市场赢得口碑，积累了庞大的用户群体。它在国内办公软件市场的占有率、知名度、公司实力都完全有保障，其品牌能力虽然不如微软那么响亮，但完全值得用户信任。

在品牌能力方面，M365、WPS Office均得满分， 100分。

2、产品能力：功能与体验的比较

产品能力侧重于软件的功能丰富性与深度，产品性能，以及体验友好性和创新性。

在办公软件这个领域，M365一直引领整个行业的发展，其产品能力在业界处于领先地位。它不仅提供了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等生产力工具，还深度整合了一系列协作与管理应用，构建了一个覆盖文档创作、信息交流、团队协作、项目管理、数据存储等多维度的工作生态，以打破传统办公的界限，促进信息的自由流动与团队的高效协作，激发创新与提升生产力。

经过几十年的持续打磨，WPS Office的产品能力有了长足进步。在很多方面，已基本实现和微软办公软件的平替功能。在某些方面，甚至超过了Office。例如，WPS Office 的安装包相对较小，占用系统资源较少，启动速度较快。并且，WPS Office 有一些特色功能，如论文查重、文档翻译、打开PDF文档和转换等。相对而言，WPS Office的功能深度和M365相比，会有些差距。例如，有些高级的公式编辑器、国际化的支持等不如M365完整。在一些特殊字体或格式方面，还不能与Office格式实现完全兼容。同时，值得注意的是，在免费的WPS Office中，由于包含一些广告，对其体验友好性带来一定影响。

总体来说，从满足一般使用者的功能需求方面来说，无论是M365还是WPS Office，它们的产品能力都能满足。

M365得分100分，WPS Office得分95

3、技术能力：架构与与前沿的探索

技术能力涉及产品的技术架构与技术先进性，考察厂商研发该产品的研发实力与技术迭代能力。数智产品的技术能力非常重要，它是产品能力的基础。

M365的架构比较稳定，并且持续引入人工智能、云计算、大数据等前沿技术，不断优化用户体验，提升办公效率。WPS Office有自己独特的技术架构，并且这使得它保持了相对轻量化优势。在前沿技术的更新迭代方面，WPS Office也表现突出。特别是在移动办公与跨平台兼容性方面，展现出强大的技术适应能力。不仅在手机、平板、PC间无缝切换，确保文件一致性，更兼容主流操作系统。现在，他们还积极融入了多项智能化功能，如AI文档校对、智能表格分析等，极大提升了工作效率。

不过，从创新角度看，M365与WPS Office的架构都可以在云计算、AI时代有革命性的创新。

在技术能力方面，M365得分95，WPS Office得分90。

4、服务能力：支持与响应的质量

服务能力涵盖售前咨询、售后支持、培训与定制化服务等多个方面。虽然对于Office产品而言，用户对于服务能力的需求相对较低。不过，对于深度用户而言，服务能力至关重要。

M365凭借遍布全球的服务网络，为用户提供全天候的技术支持，无论是在线答疑、电话咨询还是远程协助，都能迅速响应。同时，M365还提供定制化服务，根据企业规模、行业特性量身打造解决方案，从部署、培训到后续升级，全程护航，确保用户在数字化转型路上稳步前行，享受无忧办公体验。

WPS Office的服务能力比较完善。同时，它深知本土用户需求，提供多样化的服务模式，包括线上自助服务、电话咨询，还能提供现场技术支持，确保用户遇到问题时能获得及时有效的帮助。同时，WPS Office定期举办用户培训与交流活动，倾听用户反馈，持续优化产品。

不过，无论是M365还是WPS Office，服务能力都还可以有提升的空间。

M365得分80，WPS Office得分85

5、安全能力：数据与隐私的守护

安全能力关注产品的安全性能、数据保护措施与合规性。在数据资产越来越重要的数智时代，安全能力越来越不能忽视。

M365采用了多层次的安全架构，包括身份验证、数据加密、威胁防护等，能够有效抵御各类网络安全威胁，确保业务流程的顺畅运行，即使在复杂多变的网络环境中也能保持稳定的服务水平，避免因数据泄露或系统中断带来的潜在损失。

WPS Office也在数据安全与用户隐私保护方面做出了非常大的努力，建立了完善的安全管理体系，涵盖了从数据加密、访问控制到安全审计的每一个环节，确保用户信息在云端存储、传输及处理过程中的安全性与隐私性，全方位保护用户利益。

相对而言，M365在数据隐私保护、安全合规方面更为全面。

M365得分90，WPS Office得分80

6、价值能力：成本与收益的权衡

价值能力综合考虑产品的性价比，以及用户的多样性与适用性。

M365以其全面的功能与卓越的性能，为企业带来显著的生产效率提升与成本节约。M365的订阅模式允许企业根据实际需求灵活选择服务组合，避免了传统软件一次性购买所带来的高昂成本和资源浪费，实现了IT成本的有效控制。加之M365强大的云平台支持，进一步降低了运营成本，提高了资金利用率。

和M365相比，WPS Office有免费版本，价格也更为便宜。但在选择时要注意，WPS有些高级功能会需要额外付费。

M365得分90，WPS Office得分92

综上所述，M365与WPS各有千秋，选择哪一款作为智慧之选，关键在于评估自身的需求与预算。M365是现代办公的首选武器，拥有云端互联、彰显专业、AI 赋能、安全隐私、人文关怀验等优势。WPS在高性价比、本土化优势、轻量化设计等方面展现出了各自的独特魅力。

在未来的数字化办公环境中，M365与WPS都将继续扮演重要角色，助力用户实现工作与生活的完美平衡。