通达OA，驱动能源企业内控变革

       目前我国在太阳能利用、风力发电等新能源领域已经取得了巨大的进展。随着新能源产业的迅猛发展，新能源企业对于信息化的需求越发迫切，简化与优化工作、生产、管理流程、利用信息化系统进行流程优化与流程再造、规范管理是新能源企业的当务之急。通达OA一直关注能源行业的发展，为合肥金太阳能源科技股份有限公司部署信息化，共同打造现代化企业。

       合肥金太阳能源科技股份有限公司是根据2010年第五期市委办公厅专题会议纪要精神，由合肥市建设投资控股（集团）有限公司出资51% 、合肥高新建设投资集团公司出资25%、合肥鑫城国有资产经营有限公司( 现变更为合肥新站建设投资有限公司)出资12%、合肥海恒投资控股集团公司出资12%，于2010年12月30日共同发起成立，注册资本金1.5亿元，负责合肥高新区金太阳示范工程建设、运营及后续项目申报工作，经营大中型光伏并网电站、小型并（离）网光伏发电系统、光伏建筑一体化等项目的勘测设计、施工安装、工程总承包服务、运营管理以及系统集成和技术咨询。

       公司在未使用OA前，内部信息交流不畅，公告通知发布均已纸质张贴形式，导致及时性很差。随着社会的飞速发展和企业组织规模的不断扩大，原有的办公模式以不能适应现代化企业的发展。公司领导决定通过应用办公自动化系统来增强内功，完善管理，以现代化的办公手段建立现代化的办公机制。

        经过多方面的测试和对比，最终选择通达OA，为公司顺利、高效、协同的开展各项工作打好内部基础。

信息发布

       通达OA系统上线后，员工可及时阅读公告通知，还能按照不同类别查看不同的新闻和公告，减少了纸质纸张的浪费，节约了时间，从很大程度上提高了工作效率。

       该模块是OA中使用最频繁的重要模块。无论是公司制度、公告通知、工作计划还是流程等，都经过文控员统一归档，并开放一定的权限供员工查找，改善了查找纸质归档文件的耗时耗力。同时，文件柜里的每一个文件夹都可以单独控制权限，从而满足不同的用户对文件柜使用的不同要求。

      人力资源模块，为每个人建立基本档案信息、合同信息、学习经历、工作经历、奖惩管理、人事调动、离职管理、复职管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、积分管理、薪酬管理等大量与人事相关的信息，完全实现无纸化，不但节约纸张，还提高了录入和查询的效率。例如合同管理，如有快到期的合同，人力资源***会收到事务提醒，从而能提前准备。

       工作流是传统纸质流程在网络上的一个延续，节省了时间和纸张浪费，提高工作效率，是企业应用最多涉及人员最多的核心模块。

      因此，选择通达OA的重要原因就在于工作流模块优于其他OA软件。通达OA工作流的使用非常灵活多变，能够对企业大部分现有的工作流程进行转变，变成OA工作流。

表单：将纸质化表单放到OA系统中，每个字段均可分配权限，当前用户的姓名、日期等也可自动抓取。

流程：根据公司的具体情况，不同人发起走不同的审批路线，完全可以做到自动判断，不再为工作进程要到哪个环节、要给谁办理而苦恼。

通达OA的模块和功能很多，下面举例几个比较常用的模块：

使用通达OA移动办公功能，不用再为出差在外无法办理工作而苦恼，用手机就可轻松办理工作流、查看文件、新闻、通知等。

写工作日志有利于员工对自己工作的思考，工作日志很好的记录每天所做的工作进程及日后的工作，年总结或汇报时，可随时查阅工作创新点和重点。

日程安排。

下属部门人员获得上级分配的任务、新工作的交办和旧工作办理等，通过弹出消息提醒框，进行提醒督促，保障工作的顺利进行。

包括论坛、微讯分享、讨论区等模块，方便员工交流、讨论。